Предприниматели, которые активно используют упрощенную систему налогообложения, иногда предпочитают рассчитываться с контрагентами путем поставки своих товаров, оказания услуг. Это и есть взаимозачет при УСН. (основные изменения в УСН 2014 г. здесь)
Однако, для соблюдения законности и актуальности, необходимо правильно оформлять подобные операции. Эти операции являются гарантом исполнения взаимных обязательств. Но редко бывает так, что эти взаимные обязательства будут соразмерны. Как правило, одно будет больше, нежели другое. Взаимозачет в таком случает нужно оформить на меньшую сумму. А что делать с разницей? А разница погашается денежными средствами или другим удобным способом.
Документальное оформление
Для правильного оформления взаимозачета нужно составить заявление о проведении взаимозачета. Законодательство РФ не устанавливает определенные правила и требования к оформлению операций по взаимозачету. Однако, в Гражданском кодексе можно найти слова о том, что заявления будет достаточно. В заявлении обязательно должна быть указана 
определенная информация, которая поможет обеспечить законность сделки.
- Адресат, которому направляется заявление. Кроме того, нужно обязательно указывать, от кого заявление поступило.
- Указание оснований для взаимозачета, требований, по которым проводится взаимозачет.
- Указание общей суммы взаимозачета с обязательным выделением НДС. Причем НДС нужно выписывать отдельной строкой.
- Промежуток времени, который заканчивает обязательства контрагента к организации и организации к контрагенту.
Отражение доходов и требования к взаимозачету
Взаимозачет при УСН доходы также затрагивает. Для тех, кто применяет УСН, доходы, естественно, находят свое применение в налоговой базе. Для этого применяется кассовый метод. Таким образом, доходы будут учитываться на ту дату, когда было осуществлено поступление денежных средств. Однако, при взаимозачете, деньги не могут передаваться. Вот и получается, что взаимозачет – это, своего рода, погашение задолженности альтернативным способом. Значит, в документах нужно обязательно отразить реквизиты акта о взаимозачете. Взаимозачет предполагает погашение задолженности перед поставщиком. Это считается оплатой расходов. Дата списания товара в расходы будет таковой, что конкретно было предметом взаимозачета. К примеру, товары будут списываться по мере продажи, а материалы — на ту дату, когда были переданы контрагенту.
Взаимозачет долен проводиться только тогда, когда будут соблюдены два важнейших условия.