Отрицательное сальдо в бухгалтерском балансе по статье «Дебиторская задолженность» свидетельствует об ошибке, допущенной при составлении бухгалтерской отчетности.
Дебиторская задолженность – это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.
Расчеты организации с покупателями и поставщиками учитываются на активно-пассивных счетах — 60, 62 и 76. Расчеты с работниками, не связанные с выплатой заработной платы, отражаются на счетах 71 и 73.
Особенностью активно-пассивных счетов бухгалтерского учета является то, что они могут иметь одновременно как дебетовый, так и кредитовый остаток. То есть у фирмы может быть одновременно и дебиторская, и кредиторская задолженность, отраженная на одном счете, например, на счете 76.
На разных субсчетах этих счетов отражаются возникновение и погашение дебиторской и кредиторской задолженности. Записи по дебету активно-пассивного счета означают увеличение дебиторской задолженности либо уменьшение кредиторской. А по кредиту — увеличение кредиторской либо уменьшение дебиторской задолженности.
В бухгалтерском балансе нельзя проводить зачет кредиторской и дебиторской задолженности. Данные по счетам учета расчетов в балансе приводятся развернуто: по субсчетам с дебетовым сальдо — в активе баланса (как дебиторская задолженность), по субсчетам с кредитовым сальдо — в пассиве баланса (как кредиторская задолженность).