Документальным подтверждением приобретения товаров на рынке у физических лиц служит закупочный акт. Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяет организациям создавать и утверждать формы первичных документов самостоятельно, что не исключает возможности пользоваться и документами, содержащимися в альбомах унифицированных форм. При приобретении товаров у физических лиц (в т.ч. и на рынке) достаточным документальным подтверждением может служить закупочный акт по форме ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Несмотря на то, что форма изначально предназначена для закупа продуктов питания, она может использоваться при закупке любых товаров. Закупочный акт, являющийся первичным учетным документом, должен содержать реквизиты, обусловленные письменной формой сделки купли — продажи, а также предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: наименование документа, дата составления документа, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (в частности, паспортных данных продавца — физического лица).
Согласно п. 2.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105, первичные документы должны содержать достоверные данные, то есть в данном случае отражать в полном объеме информацию о продавце и приобретенной продукции.