Некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Для учета средств целевого финансирования предназначен счет 86. В Инструкции по применению Плана счетов сказано, что получение средств целевого финансирования отражается по кредиту, а их использование — по дебету счета 86.
Расходы некоммерческих организаций, произведенные за счет целевых средств, могут относиться в дебет счета 86 одним из двух способов:
— путем прямого списания каждого вида расходов. Например, зарплата списывается с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», материалы — с кредита счета 10 «Материалы», оказанные сторонними организациями услуги — с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот вариант используется, как правило, в том случае, если некоммерческая организация занимается исключительно некоммерческой деятельностью;
— путем предварительного накапливания некоммерческих расходов на отдельном субсчете к счету учета расходов (20 «Основное производство» и (или) 26 «Общехозяйственные расходы»). На конец отчетного периода (месяца) накопленные суммы затрат списываются в дебет счета 86.
Выбор способа учета следует закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета.