В процессе ведения товарно-хозяйственных отношений у организации могут возникнуть обязательства, выраженные в денежном эквиваленте. Эти обязательства подлежат исполнению. Можно сказать и по-другому, что это денежные средства, которые были привлечены организацией, но подлежащие обязательному возврату соответствующим лицам, которые называются кредиторами. Так что, это и будет называться кредиторской задолженностью.
Срок давности кредиторской задолженности
Общий срок давности кредиторской задолженности установлен. Это три года. По истечении трех лет кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе, как и дебиторская, подлежат обязательному списанию. Естественно, этот срок может быть, как пролонгирован, так и сокращен для отдельных видов кредиторской задолженности. (Дебиторская задолженность в бухгалтерском балансе тут)
Срок исковой давности начинает свой отсчет с момента окончания срока, установленного для исполнения обязательств перед кредитором. Еще одним вариантом может стать момент, когда кредитор получает свое право предъявлять требования о погашении обязательств.
Процесс списания задолженности обязательно необходимо оформлять по всем правилам, приказом руководителя организации, а в бухгалтерской отчетности необходимо сделать записи на счетах 62, 76, где прописываются прочие доходы и расходы, резервы по сомнительным долгам.
Однако, не стоит думать, что если кредиторская задолженность будет списана, то она будет считаться аннулированной. Она все равно найдет свое отражение счете 007, в котором прописывается категории списанных в убыток задолженностей неплатежеспособных дебиторов. Это необходимо делать в течение пяти лет с момента списания. Ведь ситуация вполне может измениться, а имущественное положение должника – улучшиться.
Анализ кредиторской задолженности
Для точного анализа кредиторской задолженности необходимо знать и принять в расчет состав задолженности, причины ее возникновения. Для того, чтобы отслеживать изменения в уровне платежеспособности должника, необходимо вести платежные календари. Платежные календари отражают сроки платежей, время поступления денежных средств. Это помогает увидеть конкретную информацию о платежеспособности организации.
Среди основных показателей кредиторской задолженности можно назвать показатель просроченной кредиторской задолженности. Он отражается в приложении к балансу и сигнализирует о тех задолженностях, срок давности которых составлял три месяца и уже истек. Еще это коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности. Его задача – показать количество оборотов задолженности за конкретный период времени. Еще один показатель – период времени для погашения задолженности.
Анализ кредиторской задолженности важен для отражения ясной картины финансового состояния организации.