Советы бухгалтеру: как избежать штрафа за проколы в работе с персональными данными

Если говорить о небольших компаниях или же об индивидуальных предпринимателях, то они чаще всего не придают значения защите своих персональных данных, думая, что проводят проверки только у крупных организаций. Но контролирующим органам безразлично насколько велика или мала компания и какое число рабочих мест занято в ней. Одновременно, если выявлены какие-либо нарушения, то штрафа не избежать не только самому ИП или компании, но и тому, кто является ответственным за обработку и ведение персональных данных. Как раз, чаще всех под этот список попадают бухгалтера. А насколько может быть высоким штраф и как в такой ситуации нужно поступать бухгалтеру, чтобы это постараться избежать?

Давайте попробуем разобраться. Кажется, что выписанные штрафные санкции за неправильное ведение и несоблюдение правил обслуживания персональных данных не сильно велик. Статья 13.11 КоАП РФ говорит о выплатах за нарушения в размере в 5 000 — 10 000 рублей для частных компаний, и от 500 до 1000 рублей для ответственных лиц, работающих в ней. Но необходимо учитывать и то, что штраф может быть наложен за любое замеченное нарушение. А законов и правил для тех, кто обслуживает персональные данные, установлено достаточно много. Так, что 10 000 рублей наложенного штрафа могут вырасти до 100 000 рублей, причём в рамках единственной проверки. А за один год данная сумма может стать гораздо больше. При этом, если в организации нет и не было персональных данных о работающих в ней людях, то вполне возможно, что грозит ещё и административная ответственность за несоблюдения трудового кодекса по статье 5.27 КоАП РФ, и штраф будет равен около 50 000 рублей. Плюс к этому возможно временное приостановление ведения деятельности организации на трех месячный срок. А также с 2015 года, штраф за то, если будет замечено повторное нарушение будет составлять уже от 50 — 70 тысяч рублей. Работник же, по вине которого было совершено нарушение всех норм, по управлению персональными данными, может быть привлечен (статья 90 ТК РФ) к наложению административной, материальной, или даже к уголовной ответственности.