Временный регламент осуществления электронного документооборота при наличии расчета негативного воздействия на окружающую среду был утвержден приказом Росприроднадзора № 872.
Учреждения не обязуются сдавать отчеты на бумажных носителях в том случае, если они были предоставлены в электронном виде посредством загрузки на официальный сайт ведомства или специального оператора. Ранее сдача электронных отчетов не освобождала от необходимости предоставления такой же копии на бумаге.
Регламент указывает на то, что сотрудники департамента Росприроднадзора не имеют права требовать бумажные копии отчетов у природопользователей при наличии принятых расчетов в виде электронного документа. Документооборот должен производиться исключительно через личный кабинет пользователя на ведомственном портале или сайте спецоператора.
Моментом предоставления электронного отчета считается время загрузки документов в базу данных ведомства. При сдаче отчетности через специальных операторов дата предоставления документации определяется моментом загрузки расчетов в систему единого документооборота данного оператора.