Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:
— счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) общества;
— счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 — 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов и др.
Счет 75 «Расчеты с учредителями» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» относятся к активно-пассивным счетам с двухсторонним развернутым сальдо. Активно-пассивные счета могут иметь дебетовый остаток, кредитовый остаток или же и дебетовый, и кредитовый остатки одновременно.
Любая дебиторская задолженность должна отражаться в активе баланса, а кредиторская — в пассиве баланса. Зачет между статьями актива и пассива баланса не допускается (п.40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
В бухгалтерском балансе по строке 1230 «Дебиторская задолженность» показывается общая сумма дебиторской задолженности на отчетную дату, в том числе:
— по счету 75 «Расчеты с учредителями» в сумме не внесенного вклада в уставный капитал;
— по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей дебиторской задолженности.
По строке 1520 «Кредиторская задолженность» отражается кредиторская задолженность организации, срок погашения которой не превышает 12 месяцев после отчетной даты, в том числе:
— по счету 75 «Расчеты с учредителями» задолженность по выплате действительной стоимости доли (рыночной стоимости акций) при выходе из общества, а также по выплате доходов в виде распределенной прибыли;
— по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей кредиторской задолженности.