Контрольно-кассовый аппарат – техника, которую нельзя просто отодвинуть в сторону и не использовать некоторое время. Его необходимо снять с учета а налоговом органе.Как снять кассу с учета – вопрос, ответ на который не сложен, так как существует определенный порядок действий, если аппарат необходимо снять с учета ввиду определенных причин.
Причины для снятия кассового аппарата с учета
Существует несколько явных и достаточно распространенных причин для снятия кассового аппарата с учета в налоговом органе.
- Замена кассового аппарата на другую модель.
- Срок эксплуатации кассового аппарата закончился.
- Произошла смена владельца кассового аппарата ввиду разных причин.
- Произошла ликвидация предприятия, а кассовый аппарат числится в Государственном реестре.
Снятие кассы с учета начинается с обращения в налоговый орган по месту регистрации предпринимателя.
Документы для снятия с учета кассы 
Для того, чтобы процесс снятия с учета кассы начался, необходимо представить в налоговый орган пакет документов.
- Заявление от предпринимателя о снятии контрольно-кассового аппарата с учета.
- Регистрационная карта кассового аппарата.
- Паспорт на кассовый аппарат.
- Журнал вызова технического специалиста по форме КМ-8, где должна стоять отметка об оклейке кассового аппарата пломбами.
- Для ИП необходимо будет представить книгу учета доходов и расходов.
- Для юридических лиц необходимо представить кассовую книгу.
- Акт по форме № КМ-2 от ЦТО и последний чек, который был пробит кассовым аппаратом.
Полный и, возможно, слегка дополненный список документов, можно узнать в налоговом органе.
Важные моменты при снятии с учета
При снятии кассового аппарата с учета важно помнить несколько важных моментов. Прежде всего, это то, что сотрудник налоговой инспекции будет тщательно сверять данные в журнале кассира-операциониста и в отчете фискальной памяти. Отчет делается механиком. Поэтому в налоговой инспекции нужно обеспечить его присутствие одновременно с Вами. После того, как аппарат будет проверен, налоговый инспектор предоставляет механику возможность закрыть блок памяти. Теперь уже по кассовому аппарату невозможно будет пробить ни одного чека. Не забывайте, что хранить блок памяти нужно в течение трех лет, на случай возможной проверки.
Кассовый аппарат, снятый с учета, использовать нельзя. Но можно применять его для того, чтобы контролировать продавцов. Только вот кассовые чеки пробивать нельзя.