С 2014 г. все компании обязаны проводить специальную оценку рабочих мест и по ее результатам уплачивать дополнительные тарифы по страховым взносам, а также предоставлять сотрудникам, занятым во вредных и опасных работах, дополнительные гарантии.
Специальная оценка проводится раз в пять лет в отношении условий труда всех сотрудников, кроме надомников, дистанционных работников и тех, кто трудится у физлиц, не являющихся предпринимателями.
Следовательно, все компании вне зависимости от формы собственности и вида деятельности должны провести специальную оценку условий труда.
Порядок проведения специальной оценки условий труда регламентирован Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с Методикой ее проведения. Указанная Методика утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.
Согласно ст. 3 Закона № 426-ФЗ спецоценка в коммерческой организации проводится в отношении всех рабочих мест.
До начала специальной оценки комиссия, созданная работодателем для проведения такого мероприятия, утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка, включая аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Аналогичные рабочие места характеризуются совокупностью следующих признаков:
1) рабочие места:
— оснащены одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
— находятся в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
2) работники:
— трудятся по одной и той же профессии, специальности, занимают одну должность;
— выполняют одни и те же трудовые функции при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме рабочего времени;
— используют одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
— обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ).
Законодательство не содержит исключений, а также каких-либо особенностей проведения спецоценки условий труда работников, имеющих разъездной характер работы и работающих на разных объектах.
Следовательно, в отношении этих работников также должна быть проведена спецоценка.
Если это новое рабочее место, условия труда на котором ранее не оценивались, то, безусловно, надо проводить новую спецоценку. Решение этого вопроса находится в компетенции комиссии по проведению спецоценки.