Бухгалтерская отчётность
Вести бухгалтерский учёт и сдавать в налоговую бухгалтерскую отчётность по закону обязаны все российские компании, включая малый бизнес. Индивидуальным предпринимателям это делать не нужно.
Если не сдать отчёты вовремя или составить их неправильно, можно получить штраф до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении — штраф до 20 тысяч рублей. В статье рассказываем главное о ведении бухгалтерской отчётности.
Что такое бухгалтерская отчётность и для чего она нужна
Бухгалтерская отчётность — определённый законодательством список отчётов. Их ежегодно подают в ФНС. Форм отчётов пять, но малый бизнес может вести и сдавать только две из них. Подробнее об этом мы расскажем ниже.
В отчётах приводят данные о материальном положении компании и результатах её работы, отражают все финансовые операции на отчётную дату: сколько денег компания получила и потратила. Также в него включают данные за один или два предыдущих года. Это нужно, чтобы можно было оценить изменения в финансовом состоянии компании.
Бухгалтерская отчётность нужна внутренним и внешним пользователям. Внутренние пользователи — собственники компаний и менеджеры. Они оценивают данные и принимают решения на их основании. Например, определяют, есть ли возможности для расширения компании или, наоборот, нужно сокращать ресурсы.
Внешние пользователи — государственные органы, банки, кредиторы, инвесторы, контрагенты. Они тоже принимают решения, основываясь на бухгалтерской отчётности. Например, налоговая может начислить штрафы за неправильное ведение бухучёта. Банки и кредиторы принимают решения о том, можно ли выдать компании кредит. А инвесторы и контрагенты решают, сотрудничать с компанией или нет.
Бухгалтерскую отчётность нельзя путать с налоговой отчётностью и управленческим учётом.
Налоговая отчётность — это сведения о том, сколько налогов должен заплатить налогоплательщик и почему. Пример — налоговая декларация. Компании и ИП обязаны сдавать налоговую отчётность.
Управленческий учёт — необязательные отчёты, которые никуда не передают. Бизнес сам устанавливает правила, по которым будет его вести. Подробнее о том, зачем он нужен и как устроен, можно прочитать в статье об управленческом учёте.
Главные требования к бухгалтерской отчётности и сроки сдачи
Вот законы и документы, которые регламентируют ведение бухгалтерской отчётности:
Закон «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года — устанавливает единые требования к ведению бухучёта в России.
Положение «О ведении бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ» от 29 июля 1998 года — описывает правила составления и порядок представления бухгалтерской отчётности.
Приказ «О формах бухгалтерской отчётности организаций» №66н от 2 июля 2010 года — определяет формы, по которым компании должны составлять отчётность.
Вместе они составляют Российские стандарты бухгалтерского учёта (РСБУ). Есть и другие стандарты:
Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО);
Общепринятые принципы бухгалтерского учёта США (US GAAP).
Российские компании должны составлять отчётность по РСБУ. В дополнение к ней они могут готовить отчёты и по другим стандартам — в зависимости от того, на рынки каких стран ориентируется компания.
Вот главные требования к бухгалтерской отчётности:
она должна быть на русском языке, а показатели в ней — в рублях;
в её состав должны входить данные всех филиалов, представительств и других подразделений компании;
её нужно предоставлять в электронном виде с обязательными ЭЦП руководителя и главного бухгалтера компании.
Также она должна быть:
достоверной — содержать только актуальные данные и отражать реальное положение дел в компании;
существенной — включать все показатели, которые могут повлиять на принятие экономических решений (нельзя скрывать излишне негативную информацию);
достаточной — полной, но не слишком детализированной;
объективной — исключать излишне оптимистичную информацию.