Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей). Если работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 году, то в расчет нужно брать 2012 и 2013 гг. Если в этом периоде она работала в разных организациях, то в бухгалтерию необходимо представить справки о сумме заработка, полученного у предыдущих работодателей. Справка оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 30.04.2013 № 182н.
Вся сумма начисленных выплат за два предыдущих года (включая премии; материальную помощь в сумме, превышающей 4000 руб.) будет поделена на общее количество календарных дней в этом периоде (за исключением периодов, не входящих в расчетный: периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и других периодов), а затем умножена на количество дней предстоящего отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3.1, 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375; ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.