Дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, а также граждан, являющихся их должниками (дебиторами).
Большинство коммерческих фирм ведут бухгалтерский учет на основании типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого к применению Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». В соответствии с Планом счетов в бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается на счетах:
— 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг;
— 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
— 68 «Расчеты по налогам и сборам» — в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;
— 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;
— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;
— 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
— 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;
— 75 «Расчеты с учредителями» — в сумме невнесенного вклада в уставный капитал;
— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — в части прочей дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам).
При этом дебиторская задолженность может быть как краткосрочной (срок погашения по которой не более 12 месяцев), так и долгосрочной (срок погашения по которой более 12 месяцев).