Расходы являются одним из главных объектов учета. При сопоставлении расходов и доходов определяется финансовый результат от хозяйственной деятельности. Основанием для признания и оценки является положения РПБУ 10 «Расходы организации». Помимо этого бухгалтеру нужно знать норму Налогового кодекса, чтобы правильно рассчитать сумму налога на прибыль.
Синтетический учет ведется на счетах 9 класса, суммы признанных расходов отражается по Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы». При этом стоит отметить, что признание возможно только при документальном подтверждении.
О сущности и признании внереализационных расходов
Внереализационные расходы в бухгалтерском учете – это уменьшение экономических выгод, которое было совершенно для приобретения активов, которые будут использованы 
не для производственной деятельности. При учете используется метод начисления.
Критерии признания:
- Сумму расходов можно достоверно определить;
- Имеется документальное подтверждение, поскольку осуществляется на основании заключенного документа;
- Приводит к уменьшению экономических выгод.
Что входит в стоимость внереализационных расходов
Согласно положениям НК РФ существует список, который предприниматели вправе дополнять для уменьшения налоговой базы при расчете платежа налога на прибыль. Однако в список можно включить только те расходы, которые имеют экономическое обоснование и документальное подтверждение (ст. 252 НК РФ). В общем порядке к таким расходам можно отнести:
- Процентные платежи по полученным кредитам;
- Отрицательные курсовые разницы, которые были выявлены в результате переоценки валюты;
- Затраты на содержание активов, которые являются объектами лизинговых операций;
- Средства, понесенные на ликвидацию основных фондов;
- Обязательные платежи и сборы при судебном разбирательстве;
- Суммы штрафных санкций за неустойки.
Ст. 265.2. НК РФ предусмотрено, что предприниматели могут отнести к этой группе расходов:
- убытки прошлых лет, которые были признаны в отчетном периоде;
- безнадежную задолженность, которую предприниматель не может погасить за счет резерва;
- суммы недостач и краж, если невозможно установить виновников, а также потери в случаях чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий.
Важно прописать принципы оценки и признания расходов в учетной политике. Аналитический учет ведется в регистрах. Рекомендуется закрепить порядок налогового учета затрат на приобретение банковских гарантий в учетной политике организации.
Учет внереализационных доходов и расходов ведётся в регистрах налогового учета, форма которых установлена в приложении 6.